資料一次整理,按需重用
公司與自然人分開建檔,董事、股東等角色關係集中維護。適用流程預覽後導入,少做重複錄入。

AI-READY FOR HONG KONG TCSPS
RegMind 把公司秘書工作、合規流程與 AI 助理接在一起。
AI 協助讀取文件、找出缺項、彙整篩查及起草摘要,
專業人員掌握證據、覆核判斷,把時間留給客戶服務。
介面及流程示意 · 非真實客戶資料
REGMIND AI · COMING NEXT
分階段推出首階段聚焦新客戶接納:讀取客戶文件、整理公司及人員資料、指出缺漏或矛盾,彙整制裁、PEP、司法管轄區及公開資料,並起草 CDD 與風險摘要。
從證件、公司文件及表格提取欄位,減少逐項重錄。
比較文件與主檔,列出缺漏、過期資料及前後不一致。
集中候選命中、地區及公開資料,保留來源、時間與版本。
起草個案摘要、風險說明與下一步清單,交由人員確認。
ONE CASE · ONE CONTROLLED WORKFLOW
高風險接納、批准、簽署、正式提交及付款,由獲授權人員完成。
LESS ADMIN. MORE CONTROL.
把分散的資料、待辦與文件,接回同一條工作流程。
降低的是重複工作的成本,不是合規的標準。
公司與自然人分開建檔,董事、股東等角色關係集中維護。適用流程預覽後導入,少做重複錄入。
從名單比對到人工覆核,留下資料版本、候選命中和處理依據,讓後續覆核有跡可循。
資料預覽、客戶確認與簽署接入辦理流程。區分草稿上載與正式提交,清楚記錄處理進度。
操作、覆核及批准按角色分工。關鍵決定和文件版本留在個案內,減少靠口頭交接。
集中查看核實期限、覆核及業務提醒。按配置向團隊發送通知,減少在多份清單之間追蹤。
集中保管客戶材料、申報文件與審計紀錄。配合加密備份及證據歸檔,支援日後查閱。
FROM ONBOARDING TO EVIDENCE
不只產出一份表格。
把收集、判斷、辦理與留存接起來。
客戶自行補充,或由團隊收集上載。公司與人員資料集中維護。
核對身份、處理候選命中,記錄風險判斷與批准依據。
按業務核對資料、確認授權及簽署,追蹤提交或 e-Services 後續結果。
保留文件版本和操作軌跡,按期限及新資料啟動後續跟進。
誰處理、何時處理、依據甚麼。關鍵紀錄,留在同一個案。
敏感欄位加密保存,按角色控制操作及覆核。
文件驗證及隔離檢查流程,配合集中保管與查閱。
加密備份、版本歸檔及核驗機制,支援恢復與歷史查證。
GROW AT YOUR OWN PACE
核心合規能力不打折。按管理公司數量、團隊規模與服務方式擴展。
上線前建議方案 · 尚未開放訂購建立有序的日常秘書及合規流程。
建議軟件服務費,正式價格待確認
為客戶組合擴大、多角色協作而設。
建議軟件服務費,正式價格待確認
配合獨立環境與特定營運要求。
按基建、服務範圍及導入工作量評估
以上為建議商業方案,額度與服務條件尚待正式確認,並非付款或訂購頁。第三方數據授權、註冊處及查冊費用、訊息通道用量、專屬基建和額外遷移/客製服務另行評估;實際範圍以服務協議為準。
A FEW THINGS TO KNOW
把功能、責任與服務範圍說清楚。
AI 助理正在分階段開發及驗證,現階段網站展示的是規劃中的工作方式,並非已啟用功能。首階段將聚焦新客戶接納的文件整理、缺項檢查、篩查彙整及個案摘要;可用範圍、資料來源與收費會在完成測試後公布。
不會。AI 用於閱讀、比對、彙整及起草,並標示所用資料來源。客戶接納、風險評級、候選命中處理、高風險批准、簽署、正式提交及付款,仍由具權限的人員覆核和完成。
面向香港公司秘書及信託或公司服務提供者(TCSP)團隊,尤其適合需要同時管理客戶資料、盡職審查、法定申報與持續監察的公司。系統協助組織工作與保留依據,不代替持牌人的專業判斷。
公司及自然人資料可集中維護,適用流程按所需欄位讀取。導入前可預覽及選擇資料,已有個案不會被主檔變更自動覆蓋。申報年度、變更事項及簽署安排仍需在當次業務確認。
系統提供適用表格的 TPSI 核驗、簽署及提交流程,亦支援 e-Drive 草稿路徑。實際可用表格以已啟用及驗收範圍為準,須使用獲授權的註冊處賬戶。上載 e-Drive 草稿不等於完成正式提交,仍須完成後續辦理並核對結果。
篩查提供候選命中及資料依據,由團隊核對身份、處理誤報並記錄決定。沒有命中不代表完全沒有風險,結果取決於當時資料來源、名單版本及輸入內容。系統保留處理紀錄,支援後續覆核。
本頁為上線前方案建議,並非已生效報價或訂購邀請。第三方數據授權、公司查冊、註冊處費用、訊息通道用量、專屬基建及額外遷移或客製服務須另行確認。名單授權及持續監察用量會在啟用前列明,不承諾無限量使用。
可按香港部署要求規劃。正式啟用前會確認主系統、備份及第三方服務的實際資料區域,以及存取權限、資料保留和恢復安排。專屬環境的費用與維護責任會在方案中列明。
ROOTED IN HONG KONG. READY FOR WHAT’S NEXT.
從一份客戶檔案,到整個團隊的工作方式。
與 RegMind 一起,把時間留給更有價值的服務。
啟用前將確認業務範圍、資料遷移、賬戶及資料來源配置,再安排團隊驗收。