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從太平山遠眺香港維多利亞港的夜景

AI-READY FOR HONG KONG TCSPS

秘書公司的合規,
讓 AI 先做好準備。

RegMind 把公司秘書工作、合規流程與 AI 助理接在一起。
AI 協助讀取文件、找出缺項、彙整篩查及起草摘要,
專業人員掌握證據、覆核判斷,把時間留給客戶服務。

AI 輔助、人工確認一份資料全程重用每項結論可追溯
REGMIND / WORKSPACE
AI-ASSISTED WORKSPACE

AI 做準備,專業人員作決定。

即將推出
資料識別已整理文件與欄位
人工確認2 項待覆核
示例個案 · 新客戶接納由文件整理,到風險摘要
辦理中
公司及人員資料已提取從文件整理欄位,標示資料來源
已完成
缺項與篩查結果已彙整集中候選命中、地區及公開資料
已完成
03
等待合規主任確認覆核來源 → 補充判斷 → 批准或退回
資料來源 · 名單版本 · 人工決定可追溯
AI 建議有來源每項結論都交由人員覆核。

介面及流程示意 · 非真實客戶資料

一套平台,連接日常秘書工作客戶管理AI 工作助理KYC / AML法定申報持續監察證據留存

REGMIND AI · COMING NEXT

分階段推出

不是多一個聊天框。
是多一位懂流程的 AI 助理。

首階段聚焦新客戶接納:讀取客戶文件、整理公司及人員資料、指出缺漏或矛盾,彙整制裁、PEP、司法管轄區及公開資料,並起草 CDD 與風險摘要。

01

看懂資料

從證件、公司文件及表格提取欄位,減少逐項重錄。

02

主動找缺項

比較文件與主檔,列出缺漏、過期資料及前後不一致。

03

彙整風險來源

集中候選命中、地區及公開資料,保留來源、時間與版本。

04

先起草,再覆核

起草個案摘要、風險說明與下一步清單,交由人員確認。

REGMIND AI規劃中

ONE CASE · ONE CONTROLLED WORKFLOW

把 AI 接進工作流,而不是放在工作流外。

AI理解個案資料閱讀、比對、摘要
SKILL依照事務所 SOP檢查項、模板、審批規則
MCP連接獲授權工具名單、TPSI、電郵及文件
人員覆核關口

高風險接納、批准、簽署、正式提交及付款,由獲授權人員完成。

LESS ADMIN. MORE CONTROL.

少一點重複。
多一份掌握。

把分散的資料、待辦與文件,接回同一條工作流程。
降低的是重複工作的成本,不是合規的標準。

01

資料一次整理,按需重用

公司與自然人分開建檔,董事、股東等角色關係集中維護。適用流程預覽後導入,少做重複錄入。

公司主檔自然人資料角色關係
02

篩查不止於一個結果

從名單比對到人工覆核,留下資料版本、候選命中和處理依據,讓後續覆核有跡可循。

KYC / AMLPEP 覆核風險紀錄
03

申報前,先看清楚

資料預覽、客戶確認與簽署接入辦理流程。區分草稿上載與正式提交,清楚記錄處理進度。

TPSIe-Drive提交前確認
04

團隊協作,有交接依據

操作、覆核及批准按角色分工。關鍵決定和文件版本留在個案內,減少靠口頭交接。

角色權限覆核批准操作紀錄
05

讓跟進工作,持續推進

集中查看核實期限、覆核及業務提醒。按配置向團隊發送通知,減少在多份清單之間追蹤。

期限監察通知通道持續覆核
06

交付文件,也保留證據

集中保管客戶材料、申報文件與審計紀錄。配合加密備份及證據歸檔,支援日後查閱。

文件留存證據歸檔加密備份

FROM ONBOARDING TO EVIDENCE

一件業務,
從開始到留存。

不只產出一份表格。
把收集、判斷、辦理與留存接起來。

  1. 01

    建立客戶資料

    客戶自行補充,或由團隊收集上載。公司與人員資料集中維護。

  2. 02

    完成審查及覆核

    核對身份、處理候選命中,記錄風險判斷與批准依據。

  3. 03

    確認並辦理申報

    按業務核對資料、確認授權及簽署,追蹤提交或 e-Services 後續結果。

  4. 04

    留存並持續跟進

    保留文件版本和操作軌跡,按期限及新資料啟動後續跟進。

誰處理、何時處理、依據甚麼。關鍵紀錄,留在同一個案。

BUILT AROUND ACCOUNTABILITY

客戶信任,
由每一個細節建立。

敏感資料不應散落在不同人的電郵和桌面。
以權限、加密及可追溯紀錄,支援負責任的資料管理。

了解資料與部署安排

敏感資料與存取權限

敏感欄位加密保存,按角色控制操作及覆核。

上載材料與證據管理

文件驗證及隔離檢查流程,配合集中保管與查閱。

備份與歷史可追溯性

加密備份、版本歸檔及核驗機制,支援恢復與歷史查證。

GROW AT YOUR OWN PACE

按團隊規模,選擇合適起點。

核心合規能力不打折。按管理公司數量、團隊規模與服務方式擴展。

上線前建議方案 · 尚未開放訂購
ESSENTIAL

基礎團隊

建立有序的日常秘書及合規流程。

HK$9,800/年

建議軟件服務費,正式價格待確認

100 家管理公司5 個團隊賬戶
  • 公司及自然人共用資料
  • 客戶資料收集與確認
  • 名單篩查、人工覆核及留痕
  • 申報流程、期限提醒與報告
  • AI 資料整理及缺項提示(推出後按啟用範圍)
  • 標準啟用指引
DEDICATED

專屬部署

配合獨立環境與特定營運要求。

按需報價

按基建、服務範圍及導入工作量評估

公司額度按需規劃團隊規模按需規劃
  • 獨立部署架構評估
  • 香港環境及備份方案規劃
  • 資料遷移與系統對接評估
  • AI/MCP 接入與資料邊界評估
  • 支援範圍與責任分工約定
  • 按項目制定啟用計劃

以上為建議商業方案,額度與服務條件尚待正式確認,並非付款或訂購頁。第三方數據授權、註冊處及查冊費用、訊息通道用量、專屬基建和額外遷移/客製服務另行評估;實際範圍以服務協議為準。

A FEW THINGS TO KNOW

開始之前,
你可能想知道。

把功能、責任與服務範圍說清楚。

AI 功能現在可以使用嗎?

AI 助理正在分階段開發及驗證,現階段網站展示的是規劃中的工作方式,並非已啟用功能。首階段將聚焦新客戶接納的文件整理、缺項檢查、篩查彙整及個案摘要;可用範圍、資料來源與收費會在完成測試後公布。

AI 會自動批准客戶或代替合規主任嗎?

不會。AI 用於閱讀、比對、彙整及起草,並標示所用資料來源。客戶接納、風險評級、候選命中處理、高風險批准、簽署、正式提交及付款,仍由具權限的人員覆核和完成。

RegMind 適合哪一類團隊?

面向香港公司秘書及信託或公司服務提供者(TCSP)團隊,尤其適合需要同時管理客戶資料、盡職審查、法定申報與持續監察的公司。系統協助組織工作與保留依據,不代替持牌人的專業判斷。

客戶資料需要在每個流程重複填寫嗎?

公司及自然人資料可集中維護,適用流程按所需欄位讀取。導入前可預覽及選擇資料,已有個案不會被主檔變更自動覆蓋。申報年度、變更事項及簽署安排仍需在當次業務確認。

是否可以直接向公司註冊處提交?

系統提供適用表格的 TPSI 核驗、簽署及提交流程,亦支援 e-Drive 草稿路徑。實際可用表格以已啟用及驗收範圍為準,須使用獲授權的註冊處賬戶。上載 e-Drive 草稿不等於完成正式提交,仍須完成後續辦理並核對結果。

名單篩查是否可以自動判定客戶有沒有風險?

篩查提供候選命中及資料依據,由團隊核對身份、處理誤報並記錄決定。沒有命中不代表完全沒有風險,結果取決於當時資料來源、名單版本及輸入內容。系統保留處理紀錄,支援後續覆核。

建議價格包含哪些費用?

本頁為上線前方案建議,並非已生效報價或訂購邀請。第三方數據授權、公司查冊、註冊處費用、訊息通道用量、專屬基建及額外遷移或客製服務須另行確認。名單授權及持續監察用量會在啟用前列明,不承諾無限量使用。

我們的資料可以部署在香港嗎?

可按香港部署要求規劃。正式啟用前會確認主系統、備份及第三方服務的實際資料區域,以及存取權限、資料保留和恢復安排。專屬環境的費用與維護責任會在方案中列明。

ROOTED IN HONG KONG. READY FOR WHAT’S NEXT.

讓下一階段的增長,
建立在有序的合規之上。

從一份客戶檔案,到整個團隊的工作方式。
與 RegMind 一起,把時間留給更有價值的服務。

已有賬戶?登入系統
業務電郵及 WhatsApp
聯絡方式即將公布

啟用前將確認業務範圍、資料遷移、賬戶及資料來源配置,再安排團隊驗收。